Google Calendar 不完全攻略
上次我对RTM做了一些使用攻略收集,Google Calendar 也是做GTD利器,看到有人已经做了一些整理,备录一下。
1. 添加节假日,月相,比赛时刻表和其它常用日历:点击左边“其它日历”旁边的“+”号,选择浏览日历,然后你就可以添加一些常用的日历了。而如果你是一个体育迷,试试搜索你所钟爱的球队名称,你可以顺利的添加他们的所有比赛时段日历。
2. 定制你的视图:你可以自定义你的GCal视图,比如把右上角的“接下来4天”改为”接下来3周“,要做到这点只需点击右上角的设置,在”基本“分栏页的”自定义视图“项中选择你所要定义的时间,然后保存即可。(按下“x”键可以快速的转到你的”自定义视图“页。)
3. 高亮你的当前事件:这个geasemonkey script可以在GCal的当前时间段加上一段红线。醒目的提醒你是该开会了还是该约会了。
4. 快速添加事件:在GCal界面按”q“键或者点击页面上的“快速添加”链接即可以快速的添加事件。(#Cunni:见鬼,这一条我试不出出来,按下q键没有反应,而“快速添加”链接也没有找到,是因为我使用的是中文版的原因?)
5. 不用访问GCal页面即可添加事件:一个酷酷的firefox插件:GCal Quick Add extension可以帮你搞定,你可以随时按下”ctrl+;”来呼出它并添加一个事件。
6. 接受提醒和其它通知:GCal提供了数种提醒方式,包括电子邮件,SMS或弹出式窗口等(大陆地区SMS方式似乎不可用? update by sfufoet:感谢读者 dodo 的补充:联通可以,移动不行。)。选择“设置”内的“通知”分栏页来设置。
7. 发送每日日程:在“设置”内的“通知”分栏页中还有一个“每日日程:”的选项,可以每天定时为你送出当日日程。
8. 随时随地得到你的GCal信息:发送“next”到48368,可以得到你的下一条约会信息,发送”nday”则可以得到下一天的日程。
9. 在GTalk或MSN中访问GCal:imified是一个活跃在IM网络中的虚拟实体,把他添加到你的联系人名单中(MSN为[email protected],GTalk/Jabber为 [email protected])。然后发送一条help信息给它,然后发送“4″,点击他返回给你的”add/edit service”链接,在弹出的页面里添加右边的GCal,设置好正确的GCal信息(请参考其Help)。然后在Account Setting中设置正确的时区。随后返回你的IM软件界面,发送M重新刷新你的菜单,你会看到多了一项GCal的选项,随后就可以发送信息对其进行操作了。
10. 学习使用快捷键: 这里有一份GCal所有快捷键的列表。
11. 在你的GCal列表中添加ToDo事件:别忘了喂奶(RememberTheMilk)是一个非常流行的个人任务管理软件,它们还贴心的提供了 整合在GCal里面的方法。
12. 得到一个更大的GCal视图:如果你觉得缺省的视图不够大的话,试试fiefox的这个插件,它可以让你自定义快捷键快速切换到GCal界面并且选择常规视图或者全屏视图。
13. 在你的Blog上分享你的忙碌/空闲信息:点击“设置”-》“日历”,选择一个日历,点击“共享此日历 ”,选择“只共享我的空闲/忙碌信息(隐藏详细信息)”,你可以看到右边有“在您的网站上使用此按钮以使其他人可以订阅此日历。”的提示,点击“获得代码 ”,并把代码嵌入到你的blog中,即可于别人分享你的忙碌/空闲信息了。更简单的方法是:如果你的blog软件是typepad的话,你还可以使用 这个插件,而如果你和煎蛋一样喜欢Wordpress的话,则可以使用 这个插件。
14. 和你的桌面日历软件同步:Calgoo是一个基于Java的桌面日历软件,它内建了和GCal或iCal或Outlook同步的功能。
15. 从Gmail中添加事件:Gmail内建了一些自然语言处理功能,如果看到你的mail中有一些类似于约会的信息的话,会自动的显示一个“添加到Calendar”的链接。(不知道中文的好不好使,可惜没有人给我的Gmail邮箱发约会邀请啊-___-)。
16. 在Gmail中显示日程:又一个Greasemonkey的script,然后在你的Google Bookmarks中添加一个GCal的私有链接(“设置”-》“日历”,选择一个日历,选择“私人网址”-》“XML”),并给其起名叫“GMgcal”,然后运行这个 Greasemonkey的脚本GMail Agenda Setup(”工具” -》 “Greasemonkey” -》 “User Script Commands…” -》 “GMail Agenda Setup”)。你将会在你的Gmail界面的联系人列表和标签列表中看到一个新增的GCal事件列表。如果你糊涂了的话, 这里有更详细的说明。
17. 为你的Firefox状态栏添加一个弹出式日程提醒框:这个名叫Google Calendar Notifier的 Firefox 插件可以满足你的愿望:)
18. 显示你的天气情况:在“设置”,“基本”中填入你的所在地信息,然后选择“显示天气”。(别试了,当前这一功能只有美国可用-_____-)。
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